Au Cœur de la CourseAu Cœur de la Course
La comptabilité, la saison, les dons, les reçus fiscaux et le sponsoring dans un seul outil, pensé pour les associations de karting. Écrit par l'une d'elles pour son propre usage : 210 écritures et 32 courses y sont passées avant qu'il soit proposé à quiconque.
99,99 € par an pour toute l'association · 30 jours d'essai
La démonstration s'ouvre tout de suite : ni mot de passe, ni carte bancaire. · Voir les tarifs
Le tableau de bord d'une association réelle. Chaque chiffre s'ouvre sur la liste des écritures correspondantes.
Papa règle la facture du préparateur et la met dans sa poche. Maman réserve l'hôtel, avance le péage, garde les tickets dans la boîte à gants. Et le dimanche soir, après six heures de route et le kart à nettoyer, il faudrait encore ressaisir tout ça dans un tableur. Personne ne le fait. Alors ça s'accumule.
Le dernier point n'est pas un détail : dans une association de karting, ce sont presque toujours les parents qui avancent l'argent, et presque jamais ils ne le récupèrent. Ce renoncement peut devenir un don déductible — c'est l'objet de ce qui suit.
Cerfa 11580*05 pour un particulier, 2041-MEC-SD pour une entreprise. Le montant en toutes lettres, la numérotation continue, le PDF rangé sur la fiche du donateur.
Et surtout : l'application refuse d'émettre quand quelque chose manque — l'adresse du donateur, vos numéros d'identité, une contrepartie disproportionnée. Un reçu délivré à tort coûte à l'association 25 % des sommes portées dessus. Mieux vaut un refus qu'une pièce contestable.
L'abandon de frais est géré aussi : le bénévole qui règle une facture et renonce à son remboursement fait un don, avec sa déclaration de renonciation détaillée, prête à signer.
Ce que ça représente : sur une seule saison, l'association qui édite PitBoard a recensé 46 168 € de factures réglées par les parents du pilote.
Autant de dons possibles, autant de reçus à établir. L'abonnement coûte 99,99 € l'an.
C'est là que les comptabilités d'association se perdent : le ticket qu'on met dans une poche en se disant qu'on le saisira dimanche soir. Le montant d'abord, la photo ensuite, et c'est réglé avant d'avoir rangé le kart.
L'application connaît votre calendrier : elle rattache la dépense à la course du jour sans que vous ayez à la chercher.
L'image est réduite avant l'envoi, la ligne passe de « manquant » à « classé », et le papier peut finir à la poubelle.
L'hébergement pèse lourd, et c'est le seul poste qu'on rachète chaque année sans mémoire : personne ne se souvient si l'hôtel près du circuit valait ses 90 €.
Séjours, nuits, prix moyen : rien n'est saisi à la main, tout vient de vos dépenses. Un hôtel décevant passe à « à oublier » et ne revient plus dans les propositions — sans effacer l'historique des séjours où il a servi.
Pour trouver le prochain, un bouton par comparateur — Booking, Google Hotels, Kayak — qui s'ouvre sur la bonne ville, aux bonnes dates, avec vos voyageurs, votre budget et vos critères déjà posés. Vous ne retapez rien.
Dépenses, recettes, solde, répartition par catégorie et par pilote, dons reçus, reçus émis dans l'année. Le document que votre trésorier passait un dimanche à reconstituer.
En novembre, la question n'est plus « combien avons-nous dépensé ? » mais « combien nous manque-t-il pour repartir ? »
Sur chaque course, « Dupliquer l'an prochain » décale les dates d'un an et garde le circuit, l'hôtel et le pilote. Un calendrier de vingt courses se reconstruit en dix minutes.
Une saison ne coûte pas régulièrement : février et juin pèsent trois fois décembre. Savoir quand l'argent sort, c'est savoir quand il doit être rentré.
Le « reste à trouver » se calcule tout seul : dépenses prévues moins recettes rentrées. C'est le chiffre à poser sur la table quand vous ouvrez votre carnet de partenaires. Et le PDF qui va avec — budget, graphique, répartition — se tend à un sponsor tel quel.
Vos données vivent sur des serveurs à Paris.
Comptabilité, pilotes, contacts : notre équipe n'y a pas accès.
Résiliez quand vous voulez, accès ouvert jusqu'à la fin de la période payée.
Export complet à tout moment.
Trente jours avec vos vraies données. Si l'outil ne vous sert pas, vous résiliez d'un clic et vous repartez avec votre export complet.
Créer mon association en 2 minutesNous avons rempli une association fictive — le Kart Club de la Vallée — avec une saison entière : les dépenses, le calendrier des courses, les hôtels, les dons, les reçus fiscaux, les sponsors. Vous vous promenez dedans comme si c'était la vôtre. Tout est en lecture : vous ne pouvez rien casser.
Comptez dix minutes. Si au bout de dix minutes vous n'avez pas envie d'essayer avec vos propres chiffres, c'est que PitBoard n'est pas pour vous — et vous n'aurez rien payé pour le découvrir.
Trois lignes, et elle s'ouvre. Nous vous envoyons aussi le lien par courriel pour que vous le retrouviez.
Aucun compte n'est créé, aucun mot de passe ne vous est demandé.
Le tarif suit la taille réelle de votre association — pas un forfait à deviner.
8,33 € par mois pour toute la famille et tout le bureau. Moins qu'une nuit d'hôtel, moins qu'un jeu de pneus qui dure trois courses.
Ces montants sont réels, relevés dans la comptabilité d'une association. Sur une saison, les reçus fiscaux que l'application vous fait éditer rapportent en général bien plus que son prix.
Oui, et sans créer de compte. La démonstration ouvre une association inventée, remplie d'une saison entière : vous vous y promenez comme si c'était la vôtre. Aucun mot de passe, aucune carte bancaire, rien à désinstaller ensuite. Nous vous demandons seulement votre nom, celui de votre association et une adresse de courriel — pour vous envoyer le lien, et pouvoir vous répondre si quelque chose vous manque.
Parce que l'essai devient un abonnement au bout de 30 jours, et qu'un outil qui demanderait ses coordonnées bancaires après vous avoir fait saisir une saison entière serait malhonnête. Rien n'est prélevé avant la fin de l'essai, et vous résiliez en un clic depuis l'application. Si vous voulez d'abord regarder, la démonstration est là pour ça.
Soyons clairs : la comptabilité passée ne s'importe pas. Commencez la nouvelle saison dans PitBoard, gardez votre tableur comme archive. Vos contacts, eux, s'importent depuis un fichier Excel en quelques secondes — et tout ressort au même format quand vous voulez.
Une association loi 1901, Au Cœur de la Course, qui s'en sert pour elle-même depuis des mois. Si elle cessait de le faire vivre, vous partiriez avec toutes vos données, en JSON, Excel ou CSV. C'est pour ça que l'export complet existe dès le premier jour.
Dix minutes pour créer votre association et saisir vos premières dépenses. Une soirée pour monter tout le calendrier. Rien à installer, rien à paramétrer avant de commencer.
Non. PitBoard s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Seules les personnes de votre association, avec le droit qui leur a été donné.
Résiliation à tout moment, accès ouvert jusqu'à la fin de la période payée, export disponible 90 jours après.
Toute fiche pilote active dans l'application, qu'il coure en compétition ou non.
Oui, 30 jours, en accès complet. Carte bancaire demandée à l'inscription, rien n'est prélevé avant la fin de l'essai.
Je suis Jérôme-Alexandre Vernhes, président d'Au Cœur de la Course et père de Kenzo. J'ai fait écrire PitBoard parce que notre propre comptabilité nous échappait.
Ce n'est pas un éditeur qui vous répondra : c'est quelqu'un qui tient les mêmes comptes que vous, le même dimanche soir.
pitboard@aucoeurdelacourse.comVous pouvez aussi regarder qui nous sommes avant de décider.
Le meilleur moment pour commencer, c'est maintenant : entre deux saisons, quand il reste encore une comptabilité à boucler et une assemblée générale à préparer. 30 jours pour voir si PitBoard tient ses promesses dans votre association. Vos données restent les vôtres, exportables à tout moment.
Essayer gratuitementAucune installation · Serveurs à Paris · Résiliation en un clic · 99,99 € par an pour une association